Tai vienos dienos (ar kelių valandų) stebėjimo modelis – kai būsimas kolega (kandidatas užimti poziciją ) praleidžia realioje darbo vietoje, stebi esamą darbuotoją, dalyvauja jo veiklose, susipažįsta su komanda, procesais, kultūra.
Tokiu būdu tiek kandidatas, tiek esami darbuotojai gauna progą geriau pažinti vienas kitą prieš ilgalaikį bendradarbiavimą.
Kodėl tai svarbu įmonėms?
- “Atitikimo” įvertinimas
- Ne tik įmonė turi įvertinti kandidatą – kandidatas per “shadowing day” taip pat gali įvertinti, ar jam tinka darbo aplinka, būsimi kolegos, kultūra. Tai leidžia sumažinti ne tik „blogo pasirinkimo“ riziką, bet ir padeda komandai jaustis, kad jie „pasirinko“ kolegą, su kuriuo jiems bus malonu dirbti.
- Kai darbuotojai turi įtakos tam, su kuo jie dirbs, auga įsipareigojimas ir lojalumas.
- Mažesnė kaitos rizika
- Tyrimai rodo, kad tokios praktikos – didina darbuotojų išlikimo rodiklį (Mclean&Co, 2024).
- Greitesnė adaptacija
- Naujasis darbuotojas per “shadowing dieną” gauna ne tik teorinę informaciją, bet pamato kaip viskas veikia praktikoje. Nebijo klausti, stebi situacijas, su kuriomis galimai susidurs ateityje. Jei kandidatas bus pasirinktas , organizacija greičiau gaus produktyvų darbuotoją.
- Komandinis ir procesų supratimas
- Stebėdamas, kaip dirba esami kolegos, naujasis darbuotojas geriau supranta, kaip veikia komanda, mato ar yra tarpusavio bendradarbiavimas, taip pat mažina klaidų riziką ateityje. Tai bet kuriuo atveju taip pat gera galimybė pamatyti norimo darbo užkuliusius.
- Darbuotojų įtraukimas ir vertinimo galimybė
- Jei įmonė suteikia esamiems darbuotojams galimybę vertinti, kaip kandidatas kartu darbuotusi, žino ko tikėtis. Tai duoda naudą, kadangi darbuotojai jaučiasi įtraukti į sprendimą, o tai mažina požiūrį „mums parinko”, “už mus nusprendė”.
Kaip įgyvendinti „Shadowing Day“ efektyviai
- Tikslai: nustatykite, ką norite pasiekti – kandidato pažintį su kolegomis, kultūra ar komandos atitikimą.
- Paruošimas: tiek kandidatas, tiek komanda turi būti informuoti. Kandidatas žino, ką stebės; komanda žino, kad tai ne tik „žiūrėjimas“, bet dalyvavimas procese, dalijimas žiniomis.
- Struktūra: skirkite laiko neformaliai bendrauti, atlikti trumpą užduotį, stebėti elgesį.
- Vertinimo momentas: komanda pateikia atsiliepimą – ką ji matė, kaip jaučia. Kandidatas taip pat atsiliepia – kaip jis/ji jaučiasi, ar mato save šioje rolėje.
- Rezultatai ir sprendimai: remiantis stebėjimu, komanda ir Personalo vadovas priima sprendimą – ar tęsti atranką, koreguoti lūkesčius ar planuoti integraciją.
- Matuokite: stebėkite, kaip keičiasi naujo darbuotojo integracijos, adaptacijos, greitis, kaip jo darbą vertina komanda, analizuokite duomenis.
- Kultūra: užtikrinkite, kad tokia praktika nebūtų vienkartinė – tai gali būti vienas iš įdarbinimo etapų.
“Shadowing day ”gali būti taikomas ne tik naujokams, bet ir esamiems darbuotojams su tikslu perkelti į kitą skyrių, kitoms pareigybėms, nes tai padeda darbuotojų įgūdžių vystymui.
