Darbų padalijimas kolegai išėjus iš darbo

Kolegos išėjimas iš darbo dažnai sukelia įvairių emocijų ir permainų kolektyve. Ne tik prarandama artima bendradarbystė, bet ir tenka susidurti su praktiškais iššūkiais, kai darbdavys nusprendžia naujo žmogaus nesamdyti, o jo darbus tiesiog perskirsto esamiems darbuotojams. Ši situacija kelia daug klausimų ir gali turėti rimtų pasekmių tiek darbuotojų gerovei, tiek darbo kokybei ir įmonės rezultatams.

Jei vadovybė priima sprendimą nepildyti laisvos vietos ir padalinti darbus kitiems, tai gali sukelti papildomą įtampą. Tokiu atveju darbuotojai gali jaustis tarsi būtų baudžiami už kolegos išėjimą, nes jų darbo krūvis padidėja, o papildomo atlygio arba resursų tam ne visada būna skiriama. Tai gali sukelti nusivylimą, demotyvaciją ir netgi pasipiktinimą.

Darbo krūvio padidėjimo pasekmės

1. Padidėjęs stresas. Papildomi darbai reikalauja daugiau laiko ir energijos, o esant spaudimui atlikti juos per tą patį laiką, darbuotojai gali jaustis pervargę. Nuolatinis stresas darbe gali išvirsti į perdegimo sindromą, kuris ne tik paveikia darbuotojų sveikatą, bet ir jų gebėjimą efektyviai atlikti savo pareigas.

2. Darbo kokybės suprastėjimas. Kai darbuotojams tenka atlikti didesnį kiekį užduočių, sumažėja laiko, kurį jie gali skirti kiekvienai užduočiai. Tai gali lemti nepakankamą dėmesį detalėms, klaidų atsiradimą ir bendrą darbo kokybės suprastėjimą. Kartu gali nukentėti ir komandos rezultatai, o tai savo ruožtu turi įtakos įmonės sėkmei.

3. Motyvacijos mažėjimas. Jei darbuotojams nuolat tenka atlikti papildomą darbą be papildomos kompensacijos ar pripažinimo, jų motyvacija gali ženkliai sumažėti. Tai ypač aktualu, jei jie jaučiasi nevertinami. Motyvacijos kritimas gali vesti prie mažesnio įsitraukimo į darbą, o ilgainiui – net iki sprendimo palikti įmonę. Tokiu atveju, gali nukentėti ir įmonės reputacija užvėrus organizacijos duris.

4. Komandinio darbo pablogėjimas. Padidėjus darbo krūviui, gali kilti įtampa tarp kolegų. Gali atsirasti nusivylimas, jei atrodo, kad vieni gauna daugiau atsakomybės nei kiti, arba jei naujos užduotys nėra aiškiai pasidalytos. Tai gali pabloginti bendrą darbo atmosferą ir sumažinti bendradarbiavimą komandoje, kuris yra būtinas norint efektyviai dirbti.

Kaip spręsti situaciją?

Kad būtų išvengta neigiamų pasekmių, labai svarbu, kad vadovai būtų atviri darbuotojams ir aiškiai komunikuotų apie situaciją. Jei dėl objektyvių priežasčių naujo darbuotojo samdymas yra atidedamas, vadovai turi ieškoti būdų, kaip švelninti darbo krūvio didėjimą: gali būti svarstoma laikinai paskirti papildomus resursus arba peržiūrėti, kurios užduotys yra prioritetinės ir gali būti atidėtos.

Be to, darbuotojai turi jausti, kad jų pastangos yra vertinamos. Tai gali būti pasiekta ne tik per finansines paskatas, bet ir per pripažinimą, lankstesnį darbo grafiką ar papildomas poilsio dienas. Svarbiausia – nepalikti darbuotojų jausti, kad jie vieni turi spręsti susiklosčiusias problemas, o parodyti, kad jų gerovė yra svarbi įmonės vadovybei.

Darbuotojai, kurie jaučiasi vertinami, labiau linkę prisidėti prie įmonės sėkmės ir įveikti sunkumus kartu.