Darbo sutartis – ne vien formalumas. Tai teisinis pagrindas, kuriuo remiasi tiek darbuotojas, tiek darbdavys. Vienas svarbiausių elementų – aiškiai įvardyta darbo funkcija, kuri nurodo, ką darbuotojas iš tiesų turi daryti. Kodėl tai taip svarbu?
Kodėl kyla problemų?
Dažnai konfliktai tarp darbdavio ir darbuotojo kyla ne dėl nenoro dirbti, o dėl to, kad neaišku, kas kam priklauso. Jei darbo funkcijos apibrėžtos nepakankamai tiksliai – atveriamos durys nesusipratimams ar net teisiniams ginčams.
Kas yra darbo funkcijos?
Pagal Darbo kodekso 32 straipsnį, darbo funkcija – tai viena iš privalomų darbo sutarties sąlygų. Ji apima susitarimą dėl tam tikros profesijos, specialybės ar kvalifikacijos darbų atlikimo.
Funkcija įvardijama darbo sutartyje, o jos turinys (užduočių sąrašas, darbo norma, apimtys) gali būti detalizuojamas pareiginiuose nuostatuose ar darbo (veiklos) apraše. Darbdavys turi pareigą pateikti darbuotojui visą su darbo funkcija susijusią informaciją dar iki darbo pradžios. Jei darbo sutartis keitėsi dirbant, tokiu atveju,- per 5 darbo dienas.
Svarbu suprasti, jog pareiginiai nuostatai atitiktų darbo sutartyje nurodytą darbo pobūdį. Pavyzdžiui, jei darbuotojas samdomas kaip remonto meistras, negalima jo įpareigoti atlikti valymo ar sandėliavimo darbų, nebent tai aiškiai aptarta sutartyje.
Ką reikia žinoti apie papildomas funkcijas?
Kartais darbdaviai darbuotojui paveda kelias funkcijas įrašydami pareigas sutartyje per brūkšnelį. Pavyzdžiui, administratorė – personalo vadybininkė, buhalterė – finansų analitikė. Toks formulavimas neturi teisinės galios – kiekvienai funkcijai turi būti sudarytas atskiras – papildomas susitarimas, kuriame nurodoma:
- kokios tai funkcijos;
- kiek laiko jos atliekamos;
- kaip už jas bus apmokama.
Svarbu atskirti:
- Funkcijų jungimą, kai papildomas darbas atliekamas laisvu nuo pagrindinės darbo funkcijos metu.
- Funkcijų gretinimą, kai kelios funkcijos atliekamos tuo pat metu.
Abi situacijos turi būti aiškiai aptartos ir sutartos raštu.
Kokia nauda visiems?
Aiškiai apibrėžtos pareigos naudą duoda visiems:
- Darbuotojui – padeda suprasti savo atsakomybės ribas;
- Darbdaviui – leidžia efektyviau organizuoti darbą ir išvengti teisinių rizikų.
Tai – ne tik tvarka, bet ir pasitikėjimo pagrindas tarp darbdavio ir darbuotojo.
Jei darbdavys nuspręstų praplėsti jūsų pareigas, pridėdamas naujas funkcijas, vienašališkai to padaryti negali. Turi būti rašytinis jūsų sutikimas.
Aiškumas santykiuose prasideda nuo aiškių susitarimų. Ar Tavo darbo sutartis – aiški?
